Structuration d'entreprise et intelligence artificielle pour les PME des Laurentides
Votre entreprise roule sur votre mémoire et vos courriels. On l'aide à rouler sur un système.
Les soumissions se font le soir dans Word ou Excel. Le suivi des clients vit dans votre tête et dans votre boîte de courriels. Quand vous êtes sur un chantier ou en vacances, une partie de l'entreprise s'arrête avec vous.
- Wordsoumission_garage_v3_FINAL.docx
- Excelprix matériaux 2019.xlsx
- Post-itRappeler M. Gagnon pour la céramique
- CourrielRe: Re: Re: soumission salle de bain
- CarnetHeures de l'équipe, semaine du 14
Le problème n'est presque jamais le logiciel.
La plupart des propriétaires de PME qu'on rencontre ont déjà essayé un outil ou deux. Un logiciel de gestion acheté sur la recommandation d'un collègue, un CRM abandonné après trois semaines, un fichier Excel qui a grossi pendant dix ans. L'outil n'était pas forcément mauvais. Il a été choisi avant de savoir comment l'entreprise fonctionne vraiment.
Un éditeur de logiciel de gestion avec qui on travaille le résumait bien : beaucoup d'entrepreneurs changent d'outil après un premier mauvais choix et presque aucun n'a le temps de tout configurer lui-même. C'est là qu'on intervient. On commence par comprendre votre façon de travailler. L'outil vient ensuite, comme un moyen et non comme une fin.
Vous vous reconnaissez si :
- Les soumissions s'accumulent. Vous avez plus de demandes que de temps pour les chiffrer et certaines attendent des semaines.
- Tout passe par vous. Les prix, les clients, l'historique des chantiers. Vos employés vous appellent pour des informations qui devraient être à portée de main.
- Vous voulez grandir sans vous épuiser. Une deuxième équipe, un plus gros projet, un employé de bureau. Vous sentez que la structure actuelle ne tiendra pas le coup.
Comment on s'y prend, étape par étape.
On exécute, puis on vous explique et on forme votre équipe. Vous restez dans les décisions sans avoir à tout construire vous-même.
-
Comprendre comment vous travaillez
Un atelier de cadrage pour voir le parcours d'un client chez vous, de la première demande à la dernière facture. On regarde vos soumissions, vos factures et vos outils actuels. On écoute avant de recommander quoi que ce soit.
-
Choisir le bon outil
On compare les logiciels qui conviennent à votre métier, en français, avec votre système comptable. On les teste sur vos vrais cas avant de vous proposer celui qui collera à votre quotidien.
-
Mettre en place la fondation
On configure l'outil, on y transfère vos clients et ce qu'on peut tirer de vos anciennes soumissions et factures, puis on forme les personnes qui vont s'en servir. Vos politiques et vos gabarits sont validés par vous avant d'être enregistrés.
-
Ajouter l'intelligence artificielle
Une fois que les données sont en ordre, on branche l'IA sur les tâches qui reviennent chaque semaine. Puis, si vous le souhaitez, on se revoit chaque mois pour ajuster le système à partir de ce qui s'est passé pour vrai.
L'intelligence artificielle, là où elle fait gagner du temps pour vrai.
On utilise ces outils tous les jours dans notre propre entreprise, pour rédiger, analyser et préparer notre travail. On sait ce qu'ils font bien et où ils se trompent. Chez nos clients, on les installe sur des tâches précises plutôt que de promettre une révolution.
L'assistant est nourri de vos données à vous : vos clients, vos anciennes soumissions, vos coûts réels, les chantiers qui ont été rentables et ceux qui ne l'ont pas été. Ces données vous appartiennent et elles restent utiles même si vous changez un jour de logiciel de gestion.
Préparer les soumissions
À partir de vos notes de visite, l'assistant prépare une première version avec vos items et vos prix habituels. Vous la révisez et vous l'envoyez.
Trier les demandes
Un premier tri selon vos critères : le territoire, le type de projet, la taille du chantier. Votre temps va aux clients qui vous ressemblent.
Faire le point chaque semaine
Un résumé clair de ce qui attend une réponse, des soumissions en suspens et des factures à faire, au lieu de chercher dans vos courriels.
Ce qu'on ne vous promettra pas. On ne remplace pas vos employés et on ne développe pas de logiciel sur mesure. L'IA prépare et résume, mais c'est vous qui décidez et qui signez. Si une tâche se fait mieux à la main, on vous le dira.
Un mandat en cours, raconté honnêtement.
Entrepreneur en construction et en rénovation, couronne nord de Montréal. Une équipe de terrain, des projets d'envergure et un bureau qui tenait dans Word, Excel et la mémoire du propriétaire.
-
Fait
Le choix de l'outil
Plusieurs logiciels de gestion des travaux comparés et testés sur les vrais cas de l'entreprise. Le choix s'est fait sur le quotidien de l'équipe, la langue et la qualité des exports.
-
Fait
Un catalogue tiré de l'historique
188 anciennes factures analysées pour en tirer un catalogue de 112 items, importé dans le nouvel outil. Les prochaines soumissions partent de ce que l'entreprise facture vraiment.
-
En cours
Les soumissions avec l'IA
La prochaine étape est la préparation des soumissions par l'assistant. Pendant la transition, faire les soumissions dans le nouvel outil demande encore plus de temps qu'avant. On publiera les gains quand ils seront mesurés.
Si votre entreprise est dans la construction, on a aussi écrit une page sur la croissance d'une entreprise de construction au Québec.
Belle expérience. Effet cumulatif m'a permis de me positionner stratégiquement comme entreprise et amorcer une réflexion sur ma vision et l'avenir de mon entreprise.
Note de 5,0 sur 5 sur notre fiche Google (17 avis, octobre 2026).
Une mise en place, puis un accompagnement si vous le voulez.
Le prix se fixe après l'atelier de cadrage, une fois qu'on sait ce qu'il y a à faire.
Mise en place de la fondation
L'atelier de cadrage, le choix du logiciel, la configuration, le transfert de vos clients et de votre historique, vos gabarits de soumission et de facture, puis la formation de votre équipe jusqu'à ce qu'elle soit autonome.
À partir de 5 000 $projet ponctuel
Intelligence artificielle et accompagnement mensuel, au besoin
L'assistant nourri de vos données, la préparation des soumissions, le tri des demandes et le point hebdomadaire. Une rencontre par mois pour ajuster le système et du soutien entre les rencontres.
Sur propositionpar mois, selon le rythme
Les montants sont avant taxes. Les abonnements aux logiciels sont payés directement par votre entreprise et les comptes sont à votre nom. Le montant exact de la mise en place dépend de la taille de l'équipe, de la quantité d'historique à transférer et des outils retenus.
Qui vous accompagne.
Je m'appelle Louis-Philippe Dea. Je travaille dans le web depuis 18 ans et j'ai dirigé ma propre agence. Pendant toutes ces années, j'ai vu de près comment les PME fonctionnent, ce qui les freine et ce qui les aide à passer au niveau suivant.
Je ne suis pas un vendeur de logiciel. Je vous proposerai l'outil qui convient à votre réalité, même si c'est le moins cher. Vous parlez toujours à la même personne. Pas besoin de réexpliquer votre entreprise à chaque appel, on prend le temps de comprendre vos besoins, vos enjeux et vos aspirations.
J'habite à Prévost. Quand c'est plus simple de se voir que de se parler à l'écran, je me déplace à votre bureau.
Pour qui c'est fait, et pour qui ça ne l'est pas.
C'est fait pour vous si votre PME compte de 3 à 25 personnes et que le bureau ne suit plus
Entreprises de construction, de rénovation et de services, mais aussi bureaux professionnels déjà organisés qui veulent intégrer l'intelligence artificielle dans leur quotidien. Vous êtes prêt à nous montrer comment ça se passe pour vrai, même ce qui n'est pas beau à voir.
Réserver 30 minutesCe n'est probablement pas pour vous si vous cherchez un logiciel, pas une façon de travailler
Si vous savez déjà quel outil vous voulez et qu'il vous manque seulement quelqu'un pour le configurer, le service d'implantation de l'éditeur coûtera moins cher. Et si vous travaillez seul sans employé, un bon tableur bien tenu suffit souvent.
Les questions qu'on nous pose avant de commencer
Qu'est-ce que vous entendez par « structurer » une entreprise ?
C'est faire en sorte que l'information et les façons de faire ne dépendent plus d'une seule personne. Concrètement, ça veut dire un endroit unique pour vos clients, vos soumissions et vos projets, des gabarits que tout le monde utilise et une routine claire pour les relances et la facturation.
Quels logiciels recommandez-vous ?
Ça dépend de votre métier, de votre système comptable et de la façon dont votre équipe travaille. On ne part pas avec un outil préféré. On en compare plusieurs, en français autant que possible, et on les teste sur vos vrais cas avant de vous faire une recommandation.
Est-ce que mes données sont envoyées à une intelligence artificielle ?
En partie, oui. Quand l'assistant prépare une soumission, les informations dont il a besoin sont envoyées au fournisseur de l'outil d'intelligence artificielle. C'est pourquoi on utilise toujours un forfait professionnel, ouvert au nom de votre entreprise, dont les conditions excluent l'utilisation de vos données pour entraîner les modèles. Avant de commencer, on vous explique ce qui est envoyé et on décide ensemble de ce qui reste en dehors.
Combien de temps prend la mise en place ?
En général, quelques semaines à quelques mois selon la quantité d'historique à transférer et la disponibilité de votre équipe. On avance à votre rythme, en général avec une rencontre par semaine pendant la mise en place.
Je n'ai pas beaucoup de temps. Est-ce que je dois m'impliquer ?
Un peu, oui, parce que c'est votre entreprise. Mais on fait le travail, puis on vous l'explique. On a besoin de vous pour les décisions et pour valider ce qui sera écrit dans l'outil, pas pour configurer quoi que ce soit.
Est-ce que vous faites aussi le site web et le marketing ?
Oui, mais pas forcément en même temps. Une entreprise bien structurée tire beaucoup plus de son marketing, alors on propose souvent de commencer par la fondation. Nos autres services sont sur la page Services.
Vous garantissez des gains de temps ?
Non. Les premières semaines dans un nouvel outil demandent souvent plus de temps qu'avant. Ce qu'on garantit, c'est un travail rigoureux, une équipe formée et des mesures honnêtes de ce qui a changé.
On regarde comment votre entreprise fonctionne?
Réservez un diagnostic gratuit de 30 minutes ou appelez au 514 588-0837. Vous parlerez à Louis-Philippe, pas à un vendeur.
Réserver mon diagnostic gratuit